HEXAMINDPro+

Escalas e assiduidade

Software de assiduidade e escalas em Portugal.

Turnos, picagens e RH no mesmo sítio — com cobertura à vista, sem Excel paralelo nem improvisação de última hora.

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O problema

Quando a assiduidade e as escalas vivem em sítios diferentes, a gestão perde o fio.

Picagens num terminal, férias no e-mail, turnos no Excel. O Pro+ junta pessoas, tempo e operação num fluxo único — do colaborador à direcção.

  1. 01Pedidos de férias e faltas que se perdem entre conversas, anexos e folhas soltas.
  2. 02Assiduidade difícil de reconciliar: relógios CrossChex, app no telemóvel e mapas manuais.
  3. 03Escalas improvisadas, trocas informais e pouca equidade entre a equipa.
  4. 04Gestores sem dashboard nem aprovações claras — tudo depende de alguém «saber de cabeça».

Como funciona

Três passos até a operação ficar alinhada.

Sem projectos eternos: configura o essencial, activa os módulos e a equipa começa a usar no próprio dia.

  1. Configure a empresa

    Departamentos, turnos, saldos de férias e permissões — o núcleo do RH fica pronto.

  2. Ligue a assiduidade

    CrossChex Cloud e/ou picagem na app com GPS e zonas — os pontos entram no mesmo calendário.

  3. Publique e aprove

    Escalas, pedidos e workflows. A direcção vê o que importa; a equipa sabe o que fazer.

Picagens georreferenciadas

Picagem GPS georreferenciada com zonas.

Controlo de ponto no telemóvel com localização GPS: defina o centro e o raio por empresa ou por departamento. Com a restrição activa, a app só aceita entrada, pausas e saída dentro do perímetro — com excepções pontuais para teletrabalho ou deslocações.

  • Zona GPS configurável (coordenadas + raio em metros)
  • Override por departamento quando a operação tem vários locais
  • Picagem fora do raio bloqueada — excepto utilizadores autorizados
  • Integração com o software de assiduidade: mapas, atrasos e exportações

Funcionalidades

Tudo o que a equipa usa — e o que a direcção precisa de ver.

Inventário real do produto: o que pode activar hoje, módulo a módulo.

Assiduidade e picagens

Módulo Assiduidades · extras CrossChex e picagem app

Registo e consulta

  • Assiduidades / pontos por colaborador e período
  • Mapas de assiduidade em PDF e exportações
  • Histórico organizado para RH e gestores

CrossChex Cloud

  • Sincronização com equipamentos CrossChex
  • Picagens de entrada e saída por colaborador
  • Calendário de entradas/saídas e ligação ao número de trabalho

Picagem na app · GPS

  • Entrada, pausas e saída no telemóvel
  • Georreferenciação com zona e raio configuráveis
  • Limitação por empresa ou departamento
  • Bloqueio fora da zona (excepções por utilizador)

Porquê importa: deixa de haver «duas verdades» entre o relógio de ponto e a folha de cálculo — e as picagens móveis ficam amarradas ao local de trabalho, não a qualquer sítio.

Recursos Humanos

Núcleo dos planos Basic, Standard e Business

Pessoas

  • Fichas de colaboradores (departamento, função, saldos)
  • Férias anuais, restantes e transitadas
  • Cartão PDF/QR e exportação CSV
  • Departamentos, cargos e tipos de horário
  • Utilizadores e permissões por módulo

Pedidos e calendário

  • Pedidos de férias e alterações
  • Faltas com tipos configuráveis (baixa, justificada, etc.)
  • Calendário com férias, faltas, aniversários e feriados
  • Aniversários da equipa
  • Mapas de férias e relatórios PDF

Aprovações e trabalho

  • Fila de aprovações (férias e trocas de turno)
  • Workflows por empresa ou departamento
  • Dashboard com KPIs do dia
  • Tarefas em Kanban (por fazer, em curso, em espera, concluída)
  • Horário pessoal e consulta da escala da equipa

Turnos, escalas e planeamento

Assiduidades · Scheduler (escalas com IA) · Planeamento Operacional

Turnos e escala

  • Definição de turnos (incl. turnos que atravessam a meia-noite)
  • Grelha colaborador × dia com folgas e respeitando férias/feriados
  • Rascunhos, validação e publicação controlada
  • Pedidos de troca de turno com aprovação
  • Exportação PDF da escala

Motor de escalas (Scheduler)

  • Geração automática com regras e cobertura
  • Restrições por colaborador e reparação de buracos
  • Indicadores de equidade (noites, fins de semana)
  • Opções de geração padrão e avançada

Planeamento operacional

  • Agenda diária/semanal alinhada à escala
  • Atribuição a colaboradores com validações
  • Check-in, início e conclusão com geofence
  • Mapa de trabalho no terreno e relatórios

Frotas, clientes e logística

Módulos activáveis conforme a operação

Gestão de frotas

  • Veículos, KM e estado
  • Alertas de IUC, inspeção e manutenção
  • Abastecimentos e utilizações
  • Documentos e folhas de obra

Clientes (CRM)

  • Fichas, contactos e interações
  • Oportunidades, cotações e encomendas
  • Campanhas e satisfação
  • Geofence do cliente para o terreno

Logística

  • Produtos e fornecedores
  • Armazéns e encomendas a fornecedor
  • Entradas de material
  • Disponível sob cotação

Módulos e preços

Pague o que usa. Expanda quando fizer sentido.

O RH e a base da app estão nos planos. Assiduidades, CrossChex, Scheduler e os módulos de negócio activam-se à medida.

Recursos Humanos

Colaboradores, férias, faltas, calendário, aniversários, departamentos, funções, horários, utilizadores, aprovações, workflows, tarefas Kanban, horário pessoal e consulta de escala.

núcleo dos planos

Assiduidades

Pontos e mapas de assiduidade, turnos, escala de turnos e trocas. Integração CrossChex Cloud para picagens nos equipamentos. Picagem na app com GPS e limitação por zonas (extra).

módulo + extras

Scheduler

Geração e reparação de escalas com regras, cobertura, restrições por pessoa e indicadores de equidade — a opção «escalas com IA».

+20€ / mês

Gestão de Frotas

Veículos, alertas de documentos e manutenção, abastecimentos, utilizações e histórico completo da frota.

15€ / mês

Clientes

CRM operacional: fichas, pipeline, cotações, encomendas, tarefas e dados de localização para o planeamento de campo.

15€ / mês

Planeamento Operacional

Agenda alinhada à escala, atribuições validadas, execução com check-in/geofence e mapa de trabalho. Requer RH, Clientes e Frotas.

25€ / mês

Investimento

Preços do software de assiduidade — claros desde o primeiro mês.

Valores indicativos sem IVA para empresas em Portugal. Pagamento mensal ou anuidade na totalidade com 10% de desconto. Pedimos uma conversa curta para dimensionar módulos e utilizadores.

Basic

Assiduidade e faltas para equipas até 10 utilizadores — o ponto de partida.

35€/mês

+ IVA

ou 378€/ano com 10% de desconto (pagamento da anuidade na totalidade)

  • Registo de assiduidade
  • Justificação de faltas
  • Até 10 utilizadores
Pedir proposta

Standard

O mais pedido: férias, mapas e gestão por responsável — pronto para RH a sério.

55€/mês

+ IVA · recomendado

ou 594€/ano com 10% de desconto (pagamento da anuidade na totalidade)

  • Tudo do Basic
  • Pedidos e alterações de férias
  • Mapas de assiduidade e férias
  • Até 10 utilizadores
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Business

Para empresas que crescem sem renegociar cada posto — utilizadores ilimitados.

80€/mês

+ IVA

ou 864€/ano com 10% de desconto (pagamento da anuidade na totalidade)

  • Tudo do Standard
  • Utilizadores ilimitados
  • Pronto para Assiduidades, CrossChex e módulos
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Módulos adicionais

  • Gestão de Frotas 15€ / mês
  • Clientes 15€ / mês
  • Planeamento Operacional Requer RH, Clientes e Frotas 25€ / mês

Extras de assiduidade e escalas

  • CrossChex Cloud +15€ / mês
  • Picagem georreferenciada App GPS · zonas e raio por empresa/departamento +20€ / mês
  • Escalas com IA Scheduler +20€ / mês
  • Branding próprio +5€ / mês
Equipamentos CrossChex não incluídos. Logística cotada em separado. Anuidade paga na totalidade: 10% de desconto no plano. Todos os valores sem IVA.

Perguntas frequentes

Assiduidade, picagem GPS e preços — respostas rápidas.

O essencial para quem pesquisa software de assiduidade, escalas de turnos ou controlo de ponto com georreferenciação em Portugal.

Próximo passo

Veja o Pro+ com os seus turnos e picagens GPS — não com um PDF genérico.

Uma demonstração curta basta para perceber se o software de assiduidade e RH encaixa na sua operação em Portugal.

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Ou escreva para info@hexamind.pt